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档案管理员的基本素养是推进责任心的必然结果

作者(来源):(东源曲靖铝业公司)王应    【

内容摘要:档案工作的规范程度,决定于档案管理员的优良品质、性格、工作方法、工作效率及严格要求自己的责任心,且胜任力也是强化档案管理员的立岗之本。在与时俱进中,为加强和改进档案管理工作,档案管理员就需深入贯彻学习档案的法律、法规,做到及时掌握、提供档案信息资源;做好这项工作,须具备扎实的档案专业知识、丰富的文化科学知识及厚实的政治素养。只有在这样的前提条件下,档案管理员才能在业务素质、政治素质、及良好的职业道德中逐渐增强责任心。

关键词:档案管理员 素养 责任心

面对档案,如果不是专业人员,有可能会觉得档案无关紧要;若受到专业培训,一切无关紧要的初始想法就会自然消失。以此看出,国家档案局提出“以人为本、服务为先、安全第一”的战略方向;同时,档案三大体系建设:“一是建立健全覆盖人民群众的档案资源体系;二是建立健全方便人民群众的利用档案体系;三是建立健全确保档案安全保密的档案体系。”可见,档案管理员的工作非同一般,不仅要做到对档案资料的收、管、用,而且从责任的大小来说,责任心的良好体现就尤其重要。此时,档案管理员要认真学习党的思想,坚持科学发展观,树立正确方向,提高鉴别力和视觉敏锐性,在自身所涉及档案工作的路线、方针、政策中,坚定不移地与工作职责相一致,正确认识档案工作的重要,端正工作态度,增强自身责任心,做到“打铁还需本身硬”;并且不应在档案管理工作中感到枯燥无味,而应在程序、环节、步骤多及耗费精力大的档案工作中寻找工作的快乐,争做档案文化人。面对档案工作,及时自省、自励,确保万无一失,并且用档案管理员的基本素养要求自己、查找自己、鞭策自己。

一、档案管理员的良好政治素质,是做好档案管理工作的前提

档案管理员要有坚定的政治立场,正确树立“三观”,认真履行《档案法》的义务;要做到及时了解党和国家的方针、政策,远见卓识;充分认识档案管理工作的重要,同时应具备兢兢业业、甘于寂寞、认真执著的良好职业精神,全身心地投入到档案管理的创新工作中,只有这样,履行职责才有动力,心才能坚如盘石,不被诱惑所左右。档案管理员应主动融入知识经济的海洋,创造自身优势,一切以全心全意为服务中心,努力将档案知识的各种载体自觉地融入自身,从而发挥档案管理员的职责所在。

二、精湛的业务素质是档案管理员的立岗之本

(一)档案管理员应有广博的知识

因为档案内容涉及面广、种类繁多,具有复杂性;对它们的管理、使用,实际上就是工作的分析与综合,使其发挥指导、监督、效益最大化作用。为充分发挥其档案的参考、凭证作用,这就要求档案管理员对分散的各种档案进行收集、处理和整编,有序地进行科学整理与鉴定,这实质上是一种创造性的脑力劳动。具体来说,档案管理员的日常工作是由收集、整理、编目、鉴定、保管等各项业务环节有机构成,有一定的专业水平所涵盖。

(二)要具备良好的科学文化素质、系统的档案基础理论知识

学会用理论指导于实践,与时俱进;必须掌握现代化的档案管理业务知识,不断提升技术水平,建立科学的档案管理体系。档案学不仅包括档案管理学,科技档案学、中国档案史、外国档案史、档案学理论与档案学概论、档案保护技术学等。因此,档案管理员需做到两点:一要全面学习,持之以恒,有计划地学习档案专业知识,熟练掌握档案工作的法律、规章、实施办法等文件;二要勇于实践,认真执著,不断总结、提升与交流,俗话:“实践出真知。”只有通过总结,才能对档案管理感性上升至理性;只有交流,才能在档案管理上取长补短。

(三)熟练掌握、应用现代化的办公

随着档案管理的现代化、信息化、数字化,要求档案管理员具有计算机的基本操作能力,能掌握档案现代化设备的使用,并且对档案管理员政治思想水平和业务能力,提出了更高的要求。

一要热爱档案事业,有奉献精神。热爱自己所做的事业,愿贡献自身力量,这是档案管理员首先应当具备的职业思想,要充分的认识,体会它的意义,才能从中感觉到管理档案的乐趣与价值所在;热爱才有动力,热爱才能创新,也才有更好的追求,追求才能勤奋、认真,勤奋才会结出硕果;

二要爱档敬业,无愧于心。爱护档案如爱护自己的眼睛,只有从心底产生真爱,才能把责任心提至最高点,做起工作来才雷厉风行,认真执著。因为档案工作的性质决定了档案管理员要甘当幕后角色,甘为人梯,默默无闻;因此,档案管理员的无私奉献精神,一丝不苟的工作作风,孜孜不倦的工作态度,都集中于勤收集、细整理、精利用上;

三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。档案部门可能会遭遇“寒流”,既不受重视,无钱,无权,待遇又不是很理想,且终日在做繁琐的收集、整理、编目、保管、提供利用等具体业务,这许多工作可能在档案室里关着门进行,不被人们所了解;特殊的环境,需要档案管理员培养一种甘于寂寞,以苦为荣,以苦为乐的品质。

档案管理员在日常工作中要做到求真、务实、高效。因档案的特殊性,应有热爱之心,紧迫的责任感,专业理论的修养,责任心的强化提升。作为一名现代档案管理员,除了具备基本素养条件之外,切记责任心与之相随,如不能把基本素养与责任心良好地结合起来,就会出现档案遗失,造成自身不必要的烦恼。现如今,档案管理员做到优秀是势在必行的,谁都知道,责任心的养成非一日之功,它决定于档案管理员的优良品质、性格、工作方法、工作效率及严格要求自己的责任心,它留给档案管理员的是日日省、事事细,始终当做自家事。档案管理员要把档案当成事业来做,在面临档案之变、档案管理方法之变、档案工作职能之变、档案管理体制之变、档案机构形象之变、档案事业战略之变的6大变化中,档案管理员的思想、思维、创新能力也应随之变,并且责任心与紧迫感也更应随之增强及提升。

随着档案工作的社会化、平民化、电子化,管理上的不断规范精细,档案管理员就需有强大的能动力,主动身担重任,适应发展。常言道:“有压力就有动力。”一切事物的竞争与责任心都紧密相连,由此,档案管理员只有具备了优秀的政治素养和扎实专业技能水平,才能用责任心托起明天的档案。

参考资料:

2014年档案专业技术人员继续教育培训班资料 云南省档案学会 二○一四年五月

编辑:印记  点击数:429  录入时间:2015-11-27 9:32:54
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